Janet 荷蘭MBA申請心得

申請學校與結果

Rotterdam School of Management Erasmus University
International Full-time MBA: Admission

申請心得

[背景]
NTU ECON
GPA 3.64/4
GMAT 710
Tofle 100
Work exp 7yrs

[時間軸]
Round 2
6/22 submitted
6/23 學校來電表示決定面試前希望先聊一聊
6/27 MBA consultant session (around 20 mins) 結束後同時收到面試邀請
7/20 Interview
8/1 got admission

工作後就一直想要回校園唸書，2014年離職全職準備GMAT（準備心得可到GMAT版搜尋我的ID）到2015年考完托福，剛好這兩年間職涯有了很大的轉變，當初申請的計畫也就擱置了，在新的領域工作了兩三年後，確認了未來想繼續在永續發展的領域發展，也希望累積更多國際經驗，才在今年三月確定要申請國外的學校，四個月內申請了三個program每一個都在是瘋狂趕死線，一邊工作一邊申請真的很痛苦，中間也常常想要放棄算了，在此真的很感謝顧問侃威總是不斷地鼓勵我，不僅在essay撰寫上給了非常多專業的意見，時間也掌握得非常好，讓我每一次都可以趕在deadline前（至少都提前兩三天以上，以免讓學校覺得沒誠意）用零碎的時間完成申請，讓我雖然每次都很趕，但是因為有侃威的協助降低了非常多不安全感，因為再申請之前已經考完GMAT和TOEFL，所以這篇心得直接從事前準備、申請資料、面試準備還有中間一些大小魔王簡單分享。

[事前準備]
經過這幾次的申請，我真的強烈建議每位申請人一定要在申請前一定要做好功課，從學校的ranking，課程內容，學費，申請要件（還有申請開放的時間！！）通通列出來，可以方便比較，選出真正想要申請的學校，同時也可以節省申請到其實不適合自己的學校的時間跟成本。

[申請資料-Essay]
常常聽過很多前輩說，出國留學就像爬山，解決完大小魔王GMAT跟TOEFL後，只算是過了第一個山頭，essay和口試的準備也非常費工夫，RSM MBA今年度Essay的題目有三題，在準備ESSAY的過程就是一個不斷回顧自己工作的歷程，在真正開始寫Essay前，顧問侃威讓我先重新把所有過去從大學時期以來到畢業後每一個工作擔任過每一個職務或是社團活動經驗等逐一列出，這樣做的好處在於可以讓重新檢視自己的過去，按照時間軸逐一列出，都成為後續準備的素材，並且從中抓出主幹和精華，再套入每一題essay中，不僅可以避免重要的經歷在essay中被遺漏更可以完整地從不同角度呈現自己個人特色。

在準備essay中最痛苦的就是要怎麼把自己的故事寫的明確又引人入勝，有可能過去工作寫報告遺毒，剛開始寫essay的時候常常會想寫一些形容詞或用一些模稜兩可的句子帶過，除了重新解構自己過去做的事，想清楚這些瑣碎的工作如何幫助你達成你的工作上成就，用成果和行為讓essay內容看起來更充實吧。另外有時候會不小心前後句寫得太跳，以為對方看得懂，真的很建議essay在草擬的過程中要不斷地找顧問或是朋友幫忙看，因為有時候自己的經驗或產業在論述時容易忘記要從讀者的角度去思考，侃威在幫忙我看草稿時都會不斷提醒哪裡寫的太跳或不合理，我做的產業目前在台灣還算很冷門，但可能因為侃威之前有從事過管顧工作加上已經接觸過非常多不同的申請人，大概只在前兩三次的討論後，侃威就可以抓到我的工作內容重點，建議我可以加強哪些地方，讓我的經驗在其他的申請人當中更顯得特殊。

Dream Big!! 在寫Essay跟CV時真的建議大家不要客氣，不要覺得自己做不到或是自己做的事情不重要，而不好意思寫出來。這一點我在準備的時候一直很苦惱，雖然知道自己未來想投入的產業，但是會覺得對於未來的事不確定怎麼可以信口開河，所以在寫職涯發展的時候一直寫得很模糊，建議大家真的不要太害羞，想去麥肯錫就寫麥肯錫，想去world bank就寫world bank，直接以某一家dream company發想，思考目前的自己跟dream job有甚麼差距，如何利用學校的資源縮小這段差距，寫出來就會是一個亮點，讓學校相信你真的需要學校的支持。

校稿再校稿，每一次丟出申請資料前，我都會再三檢查，加上侃威幫忙，能少一個錯字就少一個錯字，事實上最後資料送出後，我在準備口試時重新讀我的essay時還是有發現錯誤，所以校稿真的是在申請送出前能多一次是一次，另外要提醒大家的是如果申請歐洲的學校時，要留意一下學校使用的英文是美式英文或是英式英文，通常大家在台灣學的都是美式英文，在申請RSM的時候也很感謝侃威馬上就有發現他們用的是歐式英文，就直接在我所有申請資料直接改成歐式英文，這方面也省了很多功夫。

題外話，在申請MBA同時我也有申請另外一家Imperial 的MSC program，Imperial的essay很注重職涯發展，針對職涯發展的題目還有兩題(長期跟短期)，雖然最後沒上，但其實在準備Imperial的essay時幫助我在思考我的職涯規劃是有很大的幫助，分成長短期而且個別的目標都要交代得很清楚以及有連貫性，都成為我在準備口試時的談資。

PS:每一個階段或申請資料的準備，侃威都會先預留兩三天讓我重新反思過去的經歷，而不是直接下去寫題目，實際上真正進入資料準備階段/回答題目階段，真的順很多，反而發現時間省了不少

RSM的Essay，前三題必答第四題是自選題，建議大家都還是要寫不要省時間，可以提供更多資訊讓學校了解你的背景，和侃威討論後，我把過去兩段創業經驗再拉出來當作亮點，加上其他工作經驗輔導，強調我個人的Entrepreneurship

補充一下今年RSM的Essay題目:
1.How do you see your career developing and how will this programme help you achieve your goals?
2.Describe how the socio-economic environment in which you live/work impacts your business decisions. Please explain your answer and use examples from your own experience whenever possible.
3.Describe the most difficult decision you have made and its effect on you.
4.Please feel free to supply any additional information that you believe would be helpful to the Admissions Committee in making the final decision on your application

[申請資料-Recommendation Letter]
推薦信我給了三封，包括一位創業夥伴、現在的老闆、還有合作夥伴(總經理級)，原本只打算給前兩封，後來在侃威的鼓勵下多要了合作夥伴的推薦信，蠻開心當初在侃威的鼓勵下有多去要第三封推薦信，最後自認為邀請名單列出來算是蠻華麗的。

找推薦人或擬推薦信的時候有一個重點，就是對方最好認識你的時間不能太短，時間也是學校判斷這個推薦人的推薦到底實不實在的一個因素。如果時間太短，推薦信內容捧得再高，看起來都有點不真實。

講到真實性，我還蠻幸運每一個推薦人都直接大方地答應，而且每一封推薦信都是給我很大的空間，就是讓我自己擬好再給推薦人看過，所以內容都是我跟侃威討論後，草擬內容後，由他幫忙用不同的口吻出來，才不會失真。

另外幾個擬推薦信的重點內容包括1.要講清楚你和推薦人之間的關係2.盡量用沒有出現在essay過的故事，可以作為補強你特色的證言(加深)或是提供你其他優點的資訊(變廣)和3.真實性，真實性非常重要，因此在草擬的時候我也一直被侃威叮嚀不要寫得太detail(有時候主管根本看不到的事情，比如說描述了一個主管根本不可能出現的辦公室日常業務)，或是太一面倒沒有互動，看起來也會很像假的，最常聽到的建議是要在推薦信裡面加一個小缺點(無傷大雅)，後來我覺得其實不一定是要寫缺點，其實只要寫出兩人之間的互動(請益、溝通、討論等等)就可以，推薦信花的時間跟essay比起來真的少很多，但是這裡很重要的是之前我提到的把所有過去發生過的事情細節列出來這個基本功要做，這樣在寫推薦信還有之後準備口試都有很大的幫助。

最後在跟推薦人溝通deadline時一定要預留讓他們完成推薦的時間，有時候推薦人沒那麼熟或是工作比較忙不一定可以及時上傳推薦信，真的會很崩潰，以免最後所有資料都準備好了，卻在推薦人沒有準時上傳推薦信這邊錯失了該輪申請。

題外話，以前覺得推薦信非常重要，這次準備下來我覺得推薦信就是一個讓你不要扣分的東西，真正的決勝因素還是在你個人提供的資訊(考試分數/essay/口試表現/CV)，所以也不一定要找到非常大頭的人幫忙推薦，找一個好配合了解你的推薦人也很重要。

[MBA consultant session]
從上面緊湊的日程可以發現RSM MBA非常有效率，因為之前再申請RSM MBA之前並沒有直接參加過他們的說明會或透過email跟他們聯絡，所以特別在收到我的申請後提供了一個consultant session的時間，應該可以說是很貼心吧(畢竟都繳了100歐的報名費啊!)，一開始覺得超級緊張，有點像是口試前的小測驗一樣，實際上這是一個很好的機會，讓你在RSM MBA辦公室的人對你有一個好的第一印象。

當天我和負責亞洲招生的Carrie簡單的問了兩個問題(關於獎學金申請還有課程內容的詢問)，之後Carrie也稍微問了一下我的背景以及為什麼想要申請MBA等等，因為未來想要朝Sustainability領域發展，Carrie也順帶分享了一下目前RSM MBA的申請人背景，說明有許多人都跟我一樣是因為Sustainability而決定申請RSM，還分享了目前KPMG與RSM的一些合作。

[口試準備]
收到口試邀請之後，又進入另一個痛苦之中。

因為我對自己的口說比較沒自信，加上我原本講話語速就慢，所以在準備的過程中每天大概都花了3-4小時練習講，連騎車上班途中和中午休息也都在講英文，真的口試前兩三天我都有點騷聲了XD，建議大家練習口試的時候一定要多喝水然後不要使用喉嚨過度，以免正式上場時喉嚨不舒服就糟了。

和侃威實際練習了約莫十來次，另外也和幾個朋友練了2-3次，也就是說收到口試邀請後，除了前三四天在準備談資(包括自介、小故事、考古題的蒐集跟回答重點草擬)外，幾乎每一天都有實際模擬練習，最後基本上所有口試中問到的問題都有練習到，每一次和侃威練習他也都會用不一樣的方式開頭或是不同的問題，讓你盡可能學習應變不同突發狀況，對我來說非常有幫助。除了模擬練習他也會針對發音和一些壞習慣糾正，像是沒看鏡頭或是不小心翻了白眼(一定是上班負能量太多了 太常翻白眼導致的XDD)

(還是要稱讚一下侃威的專業，有一次我在辦公室模擬練習被同事聽到，同事還以為我正在進行口試XD，可見侃威的模擬有多逼真)

我自己在練習的時候因為語速很慢，所以比較不用擔心字講不清楚，但反而遇到的問題是有時候會不小心講太久，而且如果又講得太發散的話，聽的人很容易失去耐性。

後來發現就兩種架構。

1.非情境題(簡答題)，先說答案(主題句)，再條列式說明，最後再總結一次。不需要講得太細，如果有講不清楚的地方不用擔心，對方有疑問會再深入追問。

2.情境題，用STAR原則回答，簡單描述，最後再下一個個人心得兼結論。

另外幾個準備的小訣竅，要習慣面對鏡頭和用skype講英文，一開始我因為很緊張跟不習慣講講英文，所以表情一直很僵硬，後來我都是對著鏡子練或是用skype設定的鏡頭測試(可以看到自己在skype裡面的畫面)講話，如果還是都太緊張的話，可以試著解放你的雙手，我在準備後期發現當我在講事情的時候加上雙手比劃時，會放鬆很多，雖然有些都是無意義的比劃(有時候鏡頭根本也帶不到)，但講起話來就生動許多。

想像你就是你口中的那個人，在面試的時候就是要展現自己最好的一面(不是假裝)，暫時忽略自己的所有缺點，持續的講給別人聽，自己要先相信自己就是這麼優秀，才有可能說服別人。

最後一些小細節，像是要保持微笑(在聽對方講話時要記得提醒自己要有笑容);確保網路的暢通設備使用方面有沒有問題(一定要在面試前測試好skype跟網路);注意面試時要讓鏡頭平視或稍微高於自己的眼睛，如果鏡頭太低，對方會覺得有一點睥睨的感覺;記得把對話框擺到鏡頭正下方，不然對方會以為你在看稿;聽到對方提問時可以嘗試重複一遍對方的問題或是緩一緩，不要急著回答不然會很像在背書;面試前可以做一些臉部運動放鬆臉部肌肉，也會比較不緊張;多和不一樣的人練習吧，會讓你比較不怕開口講英文。

[實際面試時一定會和你想得不一樣，所以做好一定突發狀況的心理準備吧]

當天實際面是跟我想的完全不一樣，我一個人面對兩個面試官，同時兩個人腔都超級重，第一時間超崩潰的，而且面試官一開始就用了一個有點出奇不意的問法請我自介(請隨意聊聊你自己 除工作之外你是誰?)，讓我一開始就超級崩潰的，不過還好後來就都進入到預測範圍，最後總共面試了將近一小時才結束，口試結束後面試官並沒有特別的反應，也讓我緊張了很久，一直不斷回想自己是哪一個問題回答得不夠好，所幸最後結果出來還是有順利拿到admission，內牛滿面！

補上當天的面試題目給大家參考(沒有按照順序)
1.介紹一下你自己 不限於工作
2.career plan
3.Why now
4.Why leave comgress and apply mba
5.Why RSM
6.申請之前有跟誰聯繫過
7.leader style
8.what do you have can teach classmates
9.what do you want to learn from classmates
10.what skill/soft skill do you want to learn in MBA
11.team player or not / what kind of role  in team
12.What yor passion
13.example of can-do attitude in personal life
14.example of adventure spirit
15.international exp
16.what you expect the biggest challenge in working in EU? how to solve
17.What don’t like in work
18.exp solve conflict in team
19.what did you learn from previous experience
20.three words to describe you
21.what desire your passion in sustainability
22.traveling exp

另外附上兩個我準備的問題:
1關於選修課程是否可以多修其他門課
2交換學生的條件跟申請時間

[推薦侃威]
最後要大推一下侃威，侃威不是那種聽你講兩個小時就幫你把essay全部寫出來的顧問，而是一步一步帶著你完成所有申請資料的顧問，他會花時間跟你聊你的想法、過去的經歷、學校選擇，從這過程中幫你找出屬於你人生故事的亮點，讓你的申請資料與別的申請者有差異化，出國念書本身就是一個很貴的投資，我覺得自己實際了解自己為什麼要申請，還有為什麼要申請這間學校後，親自動手申請，才是更負責任的作法。

除了幫忙修飾文字之外，更重要的是侃威對申請過程的了解，有任何問題都可以詢問他，而且申請過程中也常會有需要跟學校連絡確認的事情，也多虧侃威幫忙確認甚至提醒我正確的英文書信用字技巧才能順利地要到需要的資訊。而且在時間規畫上，因為我是一邊工作一邊申請，每天準備的時間非常少，包括在申請Imperial和RSM的時候，其實時間都非常趕，大約是一個月以內要完成所有申請資料的緊急，但這次經驗下來發現，只要依照他給的時間表完成進度，完全不需要擔心會有趕不及的問題。申請學校的過程中，真的覺得很漫長很痛苦，也幾度想要放棄，也多虧了侃威不斷地鼓勵，還有積極的push我去多做一點，像是多要一封推薦信或是多寫一篇essay甚至是CV原本只寫一頁，最後也在他的鼓勵下多完成了另一頁的完成專案介紹，都讓我的資料更完整，更可以展現我的能力和特質。

出國留學申請的路很孤獨，但是如果可以找到一個好的嚮導，不僅可以減少你走岔路的機會，還可以事半功倍，感謝侃威大大~~~